05 feb2002
Geplaatst door Rieks Jonkman.
Algemene Ledenvergadering d.d. 5 februari 2002 in het dorpshuis De Alke te Alteveer/Kerkenveld
Opening
Voorzitter A. Hazen kon namens het bestuur 25 leden welkom heten. Nadat de agenda werd vastgesteld werd de vergadering geopend.
Notulen
De notulen van de algemene ledenvergadering van 13 maart 2001 werden voorgelezen. Deze werden goedgekeurd en vastgesteld.
Ingekomen stukken
Er waren verder geen ingekomen stukken die betrekking hadden op deze vergadering.
Mededelingen van het bestuur
Voorzitter A Hazen deed enkele mededelingen die verder niet op de agenda stonden vermeld.
Allereerst werden de aanwezigen attent gemaakt op enkele verkeersbesluiten welke betrekking hebben op onze omgeving. De kernen van Alteveer en Kerkenveld zijn aangewezen als 30 km zones. De Jan Haarstraat tussen de beide kernen zal 60 km zone worden. Naast de lagere maximumsnelheden betekent dit dat de Jan Haarstraat geen
voorrangsweg meer zal zijn.
Verzocht wordt om defecten aan de Openbare Verlichting rechtstreeks aan de gemeente door te geven. Gerrit Kleine heeft aangegeven dat hij wil stoppen met het innen van de contributie. Getracht zal worden om voor hem een vervanger te vinden omdat het bestuur de persoonlijke contacten graag in stand wil houden.
Het voorontwerp Bestemmingsplan Buitengebied ligt ter inzage. Een voorlichtingsavond zal door enkele leden van het bestuur worden bezocht. Vooralsnog geeft het plan op dit moment geen aanleiding tot het maken van opmerkingen.
Individuele belangen zullen betrokken bewoners zelf in de gaten moeten houden.
Jaarverslag secretaris
Het jaarverslag werd voorgelezen. Dit werd zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
Jaarverslag penningmeester
Het financiële verslag werd door de penningmeester R de Lange uitgebracht en een batig saldo van f 7.587,62 (€ 3.443,11) gerapporteerd. Verder deelde hij mee dat het aantal leden 464 bedroeg. 2 leden hadden over 2001 nog geen contributie betaald omdat ze niet konden worden bereikt.
Kascommissie
Doordat beide kascommissieleden niet tegelijk beschikbaar waren, kon er geen verslag door de commissie worden uitgebracht. Roelof Bruins had wel de boeken gecontroleerd en zijn handtekening ter goedkeuring gezet. De voorzitter vroeg de leden om de penningmeester R. de Lange decharge te verlenen. De vergadering ging hiermee akkoord.
Katja Hilberdink was als kascommissielid aftredend. Eduard Franken verklaarde zich bereid om haar plaats in te nemen waarmee hij de komende 2 jaar zitting heeft in de kascommissie. Roelof Bruins heeft nog een jaar zitting.
Vaststelling Contributie
Het voorstel om de contributie op 4 EURO te stellen wordt unaniem aangenomen.
Bestuursverkiezing
Dit jaar was aftredend en niet herkiesbaar Roelof de Lange. Ad Hazen was aftredend en wel herkiesbaar. Roelof de Lange heeft de afgelopen 6 jaar in het bestuur zitting gehad. De functie penningmeester heeft hij 3 jaar vervuld.
Hierbij heeft hij kans gezien het ledenbestand te automatiseren. A Hazen vermeldde dat Roelof goed op de hoogte was van de situatie in Kerkenveld. Overdag kon er regelmatig een beroep op zijn vrije tijd worden gedaan. De voorzitter bedankte hem dan ook voor zijn inzet van de afgelopen periode. In de volgende bestuursvergadering zal er afscheid van R. de Lange worden genomen. Het bestuur had de heer Martin van den Hof bereid gevonden om zitting
te nemen in het bestuur. Daar er geen tegenkandidaten waren ingediend waren Ad Hazen en Martin v.d. Hof automatisch her/benoemd. Martin werd vervolgens welkom geheten en een goede tijd als bestuurslid toegewenst.
Zwerfvuilactie
Deze zal worden gehouden op vrijdag 15 maart a.s . De veiligheid voor de deelnemers staat voorop. Omdat er kinderen van de hoogste groepen van de basisscholen mee zullen helpen, kan dit alleen maar met behulp van voldoende volwassenen. Tijdens de vergadering bieden Jan Wolf, Roelof Pol, Henk Oving, Greetje Doldersum en Ingrid Zwiep zich spontaan aan. Er zullen nog meer mensen worden benaderd.
Mededelingen met betrekking tot de Feestweek
Jan Wolf gaf eerst een korte terugblik op de feestweek van 2001. Vanwege het 25 jarig bestaan was het een druk maar erg mooi feest geweest, waarbij men op veel medewerking van vrijwilligers en deelnemers kon rekenen. Ook sprak hij de dank uit voor de medewerking van het dorpshuis, de gezamenlijke horeca en de vele donateurs. De nieuwe bedragen voor donateurs zijn als volgt in Euro’s vastgesteld: € 5, € 7 en € 11,50.
Hierna volgde een opsomming van de activiteiten voor de komende feestweek welke gehouden wordt van 6 t/m 11 augustus.
De feestweek zal in het teken staan van het thema "Oosterse Culturen".
De indeling van de week zal in grote lijnen hetzelfde zijn. Alleen voor het paardenconcours is men eigenlijk op zoek naar iets anders vanwege de kleine publieke belangstelling.
Vanuit de aanwezigen worden nog enkele opmerkingen c.q. suggesties aan de Feestcommissie meegegeven.
Rondvraag
Mevr. Blankenspoor merkt op dat de bermen aan het Gedempte Hoofddiep erg slecht zijn. Tevens is de Openbare Verlichting erg summier. Bovendien gaan om elf uur nog enkele lampen uit. De afslag naar de Braamberg is vanwege het ontbreken van lichtmasten niet te vinden. Tenslotte merkt ze op dat dit jaar lichtgevende huisnummers door de gemeente tegen betaling worden uitgegeven. Ze doet het verzoek aan de aanwezigen om deze nummers te bestellen.
Henk Oving zegt dat er bij de nieuwe drempels in Kerkenveld geen bordjes staan waarop dit wordt aangegeven.
Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat dit bij 30 km zones niet meer hoeft.
Lucas Zomer geeft ook het probleem van de slechte bermen aan. De gemeente moet hier geen puin in gooien maar grasstenen toepassen.
De heer Zomer vraagt hoe de stand van zaken is aangaande een bestemmingsplan voor nieuwbouw in Kerkenveld.
Patrick Groen haakt hier op in. Bij de gemeente worden ze bij vragen hierover niets wijzer.
Voorzitter Ad Hazen geeft aan dat bij voortduring zowel mondeling als schriftelijk wordt aangedrongen op het ontwikkelen hiervan. Volgens een eerdere prognose had er al een bestemmingsplan moeten liggen, maar tot op dit moment is nog niets bekend over het tijdstip van vaststelling.
Wijkagent
Wijkagent Gerrit Nijland wordt welkom geheten. Hij is uitgenodigd om iets te vertellen over het politiewerk in onze omgeving. Zijn werkgebied bestaat uit de voormalige gemeente Zuidwolde behalve Fort en Veeningen. Per gemeente is er steeds 1 auto voor noodhulp(zoals aanrijdingen en inbraken) aan de weg. In het weekend zijn meer auto’s beschikbaar. Problemen in de buurt zijn vooral gezamenlijke problemen van bewoners en politie. Bezetting
politiebureau in Zuidwolde is van 9.00 uur tot 16.30 uur. Telefonische bereikbaarheid laat door het centrale tel. nr. 0900-8844 vaak te wensen over.
Wanneer voor bepaalde avonden, bijvoorbeeld in de Feestweek, extra surveillance van belang geacht wordt dient dit ruimschoots (6-8 weken) van tevoren aangevraagd te worden bij de wijkagent. Hiervoor worden dan extra mensen ingeroosterd. De heer Nijland geeft aan dat ook bepaalde veiligheidszaken gemeld kunnen worden bij Alida Kastelein van de gemeente de Wolden.
De heer Nijland wordt bedankt voor zijn uiteenzetting, waarna de voorzitter iedereen bedankt voor de aanwezigheid en hun inbreng op deze vergadering.
Voorzitter: Secretaris:
A. Hazen J. Jonkman