Algemene Ledenvergadering d.d. 13 februari 2003 in het dorpshuis De Alke te Alteveer/Kerkenveld

Opening

Voorzitter A. Hazen kan namens het bestuur 34 leden welkom heten. Nadat de vergadering is geopend wordt de agenda vastgesteld.
De voorzitter heet tevens twee studenten van het Van Hall Instituut welkom. Dit zijn Martijn Stevens en Janneke Verdijk. Zij zullen een woonwensonderzoek doen in onze dorpen.

Notulen

De notulen van de algemene ledenvergadering van 5 februari 2002 worden door de secretaris voorgelezen.
Deze worden goedgekeurd en vastgesteld.

Ingekomen stukken

Er zijn verder geen ingekomen stukken die betrekking hebben op deze vergadering.
Er wordt gemeld dat er een boek over Drenthe is besteld. Dit boek is een gids voor cultuur en landschap en ligt tijdens de pauze ter inzage. Kan eventueel besteld worden.

Mededelingen van het bestuur

Enkele leden van het bestuur hebben in oktober een rondgang gemaakt en hebben daarin diverse knelpunten opgeschreven en in een brief naar het college gestuurd. Tot op heden is hier echter geen reactie op gekomen.
Via de buurtvereniging Alkesingel / Bente is begrepen dat deze straten dit jaar woonrijp worden gemaakt.
In week 12 zal hierover overleg zijn tussen gemeente en bewoners. Naar verwachting zal het voor de bouwvak klaar zijn.

Jaarverslag secretaris

Het jaarverslag wordt voorgelezen. Dit wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.

Jaarverslag penningmeester

Het financiële verslag wordt door de penningmeester M v/d Hof uitgebracht en een batig saldo van € 4079,-- gerapporteerd. Omdat er weinig bijzondere uitgaven zijn geweest in het afgelopen jaar is het saldo wat verder opgelopen.
Geert Bonnen wordt nogmaals bedankt voor het innen van de contributie. Hij heeft aangegeven dat hij dit het komende seizoen wel weer wil doen.

Kascommissie

Roelof Bruins doet namens de kascommissie verslag en meldt dat er geen bijzonderheden zijn. De penningmeester wordt dan ook decharge verleend. De kascommissieleden en ook de penningmeester worden bedankt voor de werkzaamheden.
Roelof Bruins is als kascommissielid aftredend. Wessel Prij verklaart zich bereid om zijn plaats in te nemen waarmee hij de komende 2 jaar zitting heeft in de kascommissie. Eduard Franken heeft nog een jaar zitting.

Bestuursverkiezing

Jan Huisjes en Jan Zomer zijn dit jaar aftredend. Beide heren hebben zich herkiesbaar gesteld. Daar er geen tegenkandidaten zijn , worden ze zonder tegenstemmers herkozen. Dit wordt met applaus begroet.

Zwerfvuilactie

Deze zal worden gehouden op vrijdag 15 maart a.s . De veiligheid voor de deelnemers staat voorop. Omdat er kinderen van de hoogste groepen van de basisscholen mee zullen helpen, kan dit alleen maar met behulp van voldoende volwassenen. Tijdens de vergadering bieden Henk Coelingh (Nieuwstraat), Geert van Boven, Wessel Prij, Henk Coelingh (Oosterweg), Henk Oving, Edwin Diphoorn en Bert v/d Veen zich spontaan aan. Dit wordt zeer gewaardeerd. Er zullen nog meer mensen worden benaderd.

Mededelingen met betrekking tot de Feestweek

Jan Wolf geeft eerst een korte terugblik op de feestweek van 2002. Een goed feest gehad. Wel wordt alles steeds duurder. Afgelopen jaar de reserves aan moeten spreken. De donateursgelden zullen met 10% verhoogd worden.
Ook worden er nieuwe sponsors gezocht.
Hierna volgt een opsomming van de activiteiten voor de komende feestweek welke gehouden wordt van 5 t/m 10 augustus. De feestweek zal in het teken staan van het thema "Middeleeuwen".
De indeling van de week zal in grote lijnen hetzelfde zijn. Oproep aan de verenigingen bij de braderie wat creatiever om te gaan om hun waren aan de man te brengen. Dus niet alleen lootjes verkopen. Mogelijk komt het paardenconcours terug, maar dan in een wat andere opzet. De vrijdagmorgen wil men graag in laten vullen door eigen mensen.
Vanuit de aanwezigen worden nog enkele opmerkingen c.q. suggesties aan de Feestcommissie meegegeven.

Woonwensonderzoek

Voorzitter Ad Hazen geeft een uiteenzetting van wat er de laatste jaren is gebeurd met betrekking tot woningbouw in onze dorpen.
Omdat de gemeente nog steeds niet met concrete voorstellen is gekomen voor een nieuw uitbreidingsplan in Kerkenveld heeft het bestuur geprobeerd om via andere kanalen de druk bij de gemeente op te voeren.
Via de BOKD is het bestuur uiteindelijk in contact gekomen met het van Hall-instituut. Martijn Stevens en Janneke Verdijk zullen een woonwensonderzoek doen in onze dorpen.
Ze zijn 1 februari begonnen met de opdracht en op 1 juli zal dit afgerond moeten zijn. Sinds kort is bekend geworden dat de gemeente ook een onderzoek laat uitvoeren voor de gehele gemeente. Dit zal Arcadis gaan doen. Het bestuur is van mening om het onderzoek door de studenten toch doorgang te laten plaatsvinden omdat dat onderzoek waarschijnlijk dieper ingaat op onze dorpen.
Hierna is voor de zaal gelegenheid tot het stellen van vragen.
R. Bruins vraagt of wat bekend is wat er met de woningen van Actium aan de Jan Haarstraat gaat gebeuren. Met name de kleine woningen in het hofje. Op 21 oktober 2002 heeft het bestuur hierover een brief naar Actium gestuurd maar daarop is nog geen reactie ontvangen. R de Lange geeft aan dat er al eerder een onderzoek is geweest. Hij is bang dat er niets uitkomt en dat het niet zal leiden tot concrete bouwplannen Jan Wolf vraagt of er in de gemeente de Wolden geen lintbebouwing mag komen. Dit zal worden meegenomen.

Rondvraag

De heer Vogelzang vraagt namens de bewoners van de Burg Jansstraat of het zin heeft om actie te voeren voor specifieke dingen in de straat zoals verbetering van de bermen en het aanvragen van een verkeersspiegel op de hoek Oosterweg / Verbindingsweg. Dit is zeker een goede zaak. Plaatselijk Belang wil wel graag een kopie van de brief om in voorkomende gevallen dit ook nog een keer onder de aandacht te kunnen brengen Geert van Boven vraagt of er in verband met het vrij hoge saldo van de kas nog specifieke dingen worden gedaan. De
voorzitter geeft aan dat het Plaatselijk Belang over enkele jaren 75 jaar bestaat en dat dat extra kosten met zich mee zal brengen. Verder is er wel over gesproken om het saldo niet al te veel meer op te laten lopen.
R. Jonkman vraagt of het nieuws niet op internet geplaatst kan worden. Sinds kort zijn er sites met informatie over onze dorpen. Deze kunnen worden gevonden op www.alteveer.nl en www.kerkenveld.nl. Het bestuur geeft aan dat er aan gedacht wordt om een foldertje uit te geven. Natuurlijk mogen hieruit ook zaken op het internet gezet worden.
Tenslotte bedankt de voorzitter iedereen voor hun aanwezigheid en voor haar of zijn inbreng op deze vergadering.

Voorzitter: Secretaris:
A. Hazen J. Jonkman

Algemene Ledenvergadering d.d. 13 maart 2001 in het dorpshuis De Alke te Alteveer/ Kerkenveld

Opening

Voorzitter A. Hazen kon namens het voltallige bestuur 25 leden welkom heten. Nadat de agenda werd vastgesteld werd de vergadering geopend.

Notulen

De notulen van de algemene leden vergadering van 21 maart 2000 werden voorgelezen door de secretaris en werden goedgekeurd en vastgesteld.

Ingekomen stukken

Met kennisgeving afwezig gemeld: Alard Jonker, Mevr Blankenspoor en Katja Hilberdink
Er waren verder geen ingekomen stukken die betrekking hadden op deze vergadering.

Mededelingen van het bestuur

Voorzitter A. Hazen deed in het kort verslag van enkele zaken die verder niet op de agenda stonden vermeld.
Allereerst werd er melding gemaakt dat de gemeente op dit moment bezig is met een onderzoek om te bekijken waar het toekomstige bestemmingsplan voor woningbouw in Kerkenveld moet komen te liggen. Hier is verder nog niets van bekend. Waarschijnlijk op zijn vroegst in 2003 weer uitgifte van kavels te verwachten. Niet in zulke grote aantallen als
in Alteveer-Zuid is gebeurd.
Tevens staat er een herziening van het bestemmingsplan buitengebied op stapel. Deze zal gepubliceerd worden in de Wolder Courant. Daarbij moet er zeker scherp gelet worden op eventuele ontwikkelingen omtrent de zandwinning Linderveld.
Wat de bibliotheek betreft is er een eerste stap gezet richting behoud van deze vestiging in de Alke. Wel blijft de biebcommissie voorlopig bestaan en probeert deze commissie om de tafel te komen met het bibliotheek bestuur van de Wolden om zo mee te kunnen denken over hoe het nu verder kan.
Tenslotte werden de postcodeperikelen nog even op een rijtje gezet. Ook heeft het bestuur bij de gemeente de mogelijkheid geopperd om te onderzoeken wat de consequenties zijn van het samenvoegen van de twee dorpen onder de naam Alteveer/Kerkenveld. De postcode zou in dat geval zo kunnen blijven. Deze vraag is ook aan het BOKD voorgelegd.
L. Zomer is huiverig voor het samenvoegen van de dorpen. Hij verwacht dat dit wel eens ten koste kan gaan van de voorzieningen. A. Hazen antwoordt dat wij hiervoor eerst de onderzoeken afwachten en daarna de bevolking zullen raadplegen. Verder vinden meerdere aanwezigen dat de druk naar het gemeentebestuur opgeschroefd dient te worden. Als er iets fout gaat denkt men hiervoor de gemeente aansprakelijk te kunnen stellen.

Jaarverslag

Het jaarverslag werd voorgelezen door secretaris J. Jonkman. Dit werd zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
L. Zomer zwaait het bestuur alle lof toe voor het vele werk dat is verricht. Met name de vele inspanningen die geleverd zijn omtrent het in stand houden van de bibliotheek voorzieningen. Het bestuur zal dit tevens aan de in het leven geroepen biebcommissie overbrengen.

Kascommissie

Verslag kascommissie werd gedaan door Edwin Diphoorn. Hij deelde mee dat de boeken goed voor elkaar waren.
De penningmeester R. de Lange werd dan ook decharge verleend.
Edwin Diphoorn was als lid van de kascommissie aftredend. R. Bruins verklaarde zich bereid om zijn plaats in te nemen waarmee hij de komende 2 jaar zitting heeft in de kascommissie. Mevr. K. Hilberink heeft nog een jaar zitting.
Het financiële verslag werd door de penningmeester R de Lange uitgebracht en een batig saldo van f 7801,55 gerapporteerd. Verder deelde hij mee dat volgend jaar zal worden bekeken of tegelijkertijd met de invoering van de Euro de contributie zal moeten worden verhoogd. Het voorstel om de contributie staande deze jaarvergadering te verhogen werd niet in behandeling genomen, onder meer omdat dit nu niet op de agenda vermeld stond.

Bestuurverkiezing

Dit jaar was aftredend en niet herkiesbaar Jeanet Dekker. Jeanet heeft 5 jaar in het bestuur zitting gehad.
A Hazen vermelde dat Jeanet goede contacten onderhield in het dorp en met name met de beide basisscholen.
De voorzitter bedankte haar dan ook voor inbreng in het bestuur. In de volgende bestuursvergadering zal er afscheid van Jeanet worden genomen. Het bestuur had mevrouw Sandra van Buuren bereid gevonden om zitting te nemen in het bestuur. Daar er geen tegenkandidaten waren ingediend werd Sandra dan ook welkom geheten als bestuurslid
en een goede tijd in het bestuur toegewenst.

Zwerfvuilactie

Aanvankelijk zou deze worden gehouden op vrijdag 16 maart. In verband met de dreiging van het uitbreken van de ziekte Mond en Klauwzeer was er echter een brief van de gemeente binnengekomen waarin werd meegedeeld dat de actie voorlopig niet door kon gaan. Voorstel van de gemeente was om de actie voorlopig uit te stellen tot 20 april.
Kon het dan ook nog niet doorgaan dan dit jaar geen zwerfvuilactie.

Mededelingen met betrekking tot de Feestweek 2001

Omdat in 2000 de Stichting Feestcommissie Alteveer/Kerkenveld statutair tot stand was gekomen, was de afscheiding van de Feestcommissie een feit. In verband hiermee werd door de voorzitter aan de vertegenwoordiger van de Feestcommissie een cheque ter waarde van f 700,-- uitgereikt.
Hierna deelde bij afwezigheid van J. Wolf, Albert Coelingh in samenspraak met Roelof Pol mee dat de feestweek van 2000 goed was verlopen. Voor 2001 deed hij een uiteenzetting van de te verwachten activiteiten. De feestweek zal in het teken staan van het thema "Glitter en glamour" en zal gehouden worden van 13 t/m 19 augustus. Omdat de Feestcommissie de feestweek voor de 25e keer organiseert wordt er alles aangedaan om er weer een geslaagd feest van te maken.
Vanuit de aanwezigen worden nog enkele opmerkingen c.q. suggesties aan de Feestcommissie meegegeven.

30 km/u maatregelen

Hiervan doet voorzitter A. Hazen een uiteenzetting.
Binnenkort zal de gemeente met de uitgewerkte plannen terugkomen. Vanwege de beperkte beschikbare financiële middelen hiervoor, zullen deze plannen niet allemaal dit jaar worden uitgevoerd. Het bestuur stelt voor om eerst de situatie bij OBS De Bosrand en vervolgens bij het sportpark ’t Zandmeer aan te laten pakken. Hiertegen is geen bezwaar.

Rondvraag

Secretaris J Jonkman vraagt aan de aanwezigen of de distributie van de agenda voor deze jaarvergadering op de juiste manier is gebeurd. Enkele aanwezigen hadden geen agenda ontvangen. Over het algemeen vinden de aanwezigen dat de datum van de vergadering eerder bekend moet worden gemaakt. Dit was nu 1 week. Voorkeur minimaal een week eerder.
Jennie Bork vraagt of er nog ontwikkelingen zijn omtrent de zandwinning. A. Hazen deelt mee dat hier af en toe alleen maar berichten in de pers staan. Op dit moment valt er niets concreets over te melden.
L. Zomer vraagt naar aanleiding van de vorige vergadering hoe het met het fietspad Klein Zwitserland is gesteld.
A Hazen antwoord dat het onderhoud bij de gemeente de Wolden ligt en dat er is toegezegd dat dit voorjaar er een nieuwe deklaag zal worden aangebracht.
Tenslotte deed de heer Zomer een oproep om zoveel mogelijk raadsvergaderingen te bezoeken, vooral wanneer er zaken aan de orde waren die onze dorpen aangaan.

Verder niets meer aan de orde zijnde bedankte de voorzitter iedereen voor de aanwezigheid en hun inbreng op deze vergadering.

Voorzitter: Secretaris:
A. Hazen J. Jonkman

Algemene Ledenvergadering d.d. 5 februari 2002 in het dorpshuis De Alke te Alteveer/Kerkenveld

Opening

Voorzitter A. Hazen kon namens het bestuur 25 leden welkom heten. Nadat de agenda werd vastgesteld werd de vergadering geopend.

Notulen

De notulen van de algemene ledenvergadering van 13 maart 2001 werden voorgelezen. Deze werden goedgekeurd en vastgesteld.

Ingekomen stukken

Er waren verder geen ingekomen stukken die betrekking hadden op deze vergadering.

Mededelingen van het bestuur

Voorzitter A Hazen deed enkele mededelingen die verder niet op de agenda stonden vermeld.
Allereerst werden de aanwezigen attent gemaakt op enkele verkeersbesluiten welke betrekking hebben op onze omgeving. De kernen van Alteveer en Kerkenveld zijn aangewezen als 30 km zones. De Jan Haarstraat tussen de beide kernen zal 60 km zone worden. Naast de lagere maximumsnelheden betekent dit dat de Jan Haarstraat geen
voorrangsweg meer zal zijn.
Verzocht wordt om defecten aan de Openbare Verlichting rechtstreeks aan de gemeente door te geven. Gerrit Kleine heeft aangegeven dat hij wil stoppen met het innen van de contributie. Getracht zal worden om voor hem een vervanger te vinden omdat het bestuur de persoonlijke contacten graag in stand wil houden.
Het voorontwerp Bestemmingsplan Buitengebied ligt ter inzage. Een voorlichtingsavond zal door enkele leden van het bestuur worden bezocht. Vooralsnog geeft het plan op dit moment geen aanleiding tot het maken van opmerkingen.
Individuele belangen zullen betrokken bewoners zelf in de gaten moeten houden.

Jaarverslag secretaris

Het jaarverslag werd voorgelezen. Dit werd zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.

Jaarverslag penningmeester

Het financiële verslag werd door de penningmeester R de Lange uitgebracht en een batig saldo van f 7.587,62 (€ 3.443,11) gerapporteerd. Verder deelde hij mee dat het aantal leden 464 bedroeg. 2 leden hadden over 2001 nog geen contributie betaald omdat ze niet konden worden bereikt.

Kascommissie

Doordat beide kascommissieleden niet tegelijk beschikbaar waren, kon er geen verslag door de commissie worden uitgebracht. Roelof Bruins had wel de boeken gecontroleerd en zijn handtekening ter goedkeuring gezet. De voorzitter vroeg de leden om de penningmeester R. de Lange decharge te verlenen. De vergadering ging hiermee akkoord.
Katja Hilberdink was als kascommissielid aftredend. Eduard Franken verklaarde zich bereid om haar plaats in te nemen waarmee hij de komende 2 jaar zitting heeft in de kascommissie. Roelof Bruins heeft nog een jaar zitting.

Vaststelling Contributie

Het voorstel om de contributie op 4 EURO te stellen wordt unaniem aangenomen.

Bestuursverkiezing

Dit jaar was aftredend en niet herkiesbaar Roelof de Lange. Ad Hazen was aftredend en wel herkiesbaar. Roelof de Lange heeft de afgelopen 6 jaar in het bestuur zitting gehad. De functie penningmeester heeft hij 3 jaar vervuld.
Hierbij heeft hij kans gezien het ledenbestand te automatiseren. A Hazen vermeldde dat Roelof goed op de hoogte was van de situatie in Kerkenveld. Overdag kon er regelmatig een beroep op zijn vrije tijd worden gedaan. De voorzitter bedankte hem dan ook voor zijn inzet van de afgelopen periode. In de volgende bestuursvergadering zal er afscheid van R. de Lange worden genomen. Het bestuur had de heer Martin van den Hof bereid gevonden om zitting
te nemen in het bestuur. Daar er geen tegenkandidaten waren ingediend waren Ad Hazen en Martin v.d. Hof automatisch her/benoemd. Martin werd vervolgens welkom geheten en een goede tijd als bestuurslid toegewenst.

Zwerfvuilactie

Deze zal worden gehouden op vrijdag 15 maart a.s . De veiligheid voor de deelnemers staat voorop. Omdat er kinderen van de hoogste groepen van de basisscholen mee zullen helpen, kan dit alleen maar met behulp van voldoende volwassenen. Tijdens de vergadering bieden Jan Wolf, Roelof Pol, Henk Oving, Greetje Doldersum en Ingrid Zwiep zich spontaan aan. Er zullen nog meer mensen worden benaderd.

Mededelingen met betrekking tot de Feestweek

Jan Wolf gaf eerst een korte terugblik op de feestweek van 2001. Vanwege het 25 jarig bestaan was het een druk maar erg mooi feest geweest, waarbij men op veel medewerking van vrijwilligers en deelnemers kon rekenen. Ook sprak hij de dank uit voor de medewerking van het dorpshuis, de gezamenlijke horeca en de vele donateurs. De nieuwe bedragen voor donateurs zijn als volgt in Euro’s vastgesteld: € 5, € 7 en € 11,50.
Hierna volgde een opsomming van de activiteiten voor de komende feestweek welke gehouden wordt van 6 t/m 11 augustus.
De feestweek zal in het teken staan van het thema "Oosterse Culturen".
De indeling van de week zal in grote lijnen hetzelfde zijn. Alleen voor het paardenconcours is men eigenlijk op zoek naar iets anders vanwege de kleine publieke belangstelling.
Vanuit de aanwezigen worden nog enkele opmerkingen c.q. suggesties aan de Feestcommissie meegegeven.

Rondvraag

Mevr. Blankenspoor merkt op dat de bermen aan het Gedempte Hoofddiep erg slecht zijn. Tevens is de Openbare Verlichting erg summier. Bovendien gaan om elf uur nog enkele lampen uit. De afslag naar de Braamberg is vanwege het ontbreken van lichtmasten niet te vinden. Tenslotte merkt ze op dat dit jaar lichtgevende huisnummers door de gemeente tegen betaling worden uitgegeven. Ze doet het verzoek aan de aanwezigen om deze nummers te bestellen.
Henk Oving zegt dat er bij de nieuwe drempels in Kerkenveld geen bordjes staan waarop dit wordt aangegeven.
Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat dit bij 30 km zones niet meer hoeft.
Lucas Zomer geeft ook het probleem van de slechte bermen aan. De gemeente moet hier geen puin in gooien maar grasstenen toepassen.
De heer Zomer vraagt hoe de stand van zaken is aangaande een bestemmingsplan voor nieuwbouw in Kerkenveld.
Patrick Groen haakt hier op in. Bij de gemeente worden ze bij vragen hierover niets wijzer.
Voorzitter Ad Hazen geeft aan dat bij voortduring zowel mondeling als schriftelijk wordt aangedrongen op het ontwikkelen hiervan. Volgens een eerdere prognose had er al een bestemmingsplan moeten liggen, maar tot op dit moment is nog niets bekend over het tijdstip van vaststelling.

Wijkagent

Wijkagent Gerrit Nijland wordt welkom geheten. Hij is uitgenodigd om iets te vertellen over het politiewerk in onze omgeving. Zijn werkgebied bestaat uit de voormalige gemeente Zuidwolde behalve Fort en Veeningen. Per gemeente is er steeds 1 auto voor noodhulp(zoals aanrijdingen en inbraken) aan de weg. In het weekend zijn meer auto’s beschikbaar. Problemen in de buurt zijn vooral gezamenlijke problemen van bewoners en politie. Bezetting
politiebureau in Zuidwolde is van 9.00 uur tot 16.30 uur. Telefonische bereikbaarheid laat door het centrale tel. nr. 0900-8844 vaak te wensen over.
Wanneer voor bepaalde avonden, bijvoorbeeld in de Feestweek, extra surveillance van belang geacht wordt dient dit ruimschoots (6-8 weken) van tevoren aangevraagd te worden bij de wijkagent. Hiervoor worden dan extra mensen ingeroosterd. De heer Nijland geeft aan dat ook bepaalde veiligheidszaken gemeld kunnen worden bij Alida Kastelein van de gemeente de Wolden.
De heer Nijland wordt bedankt voor zijn uiteenzetting, waarna de voorzitter iedereen bedankt voor de aanwezigheid en hun inbreng op deze vergadering.

Voorzitter: Secretaris:
A. Hazen J. Jonkman